Un piloto para cinco asesorías en Valencia
La rutina la hace
el sistema.Su gente, con los clientes.
Recepción de documentos, preparación de asientos y conciliación bancaria, dentro de su propio programa. Sus contables revisan y se dedican a aquello para lo que los contrató.
Ver cómo funcionaSeis meses sin coste. La implantación la hacemos nosotros;
su equipo no dedica tiempo a aprender otra herramienta.
Les contrató
para asesorar.
Usted contrató contables para que asesoren a sus clientes en lo difícil. Y se pasan el día metiendo facturas, persiguiendo documentos que faltan y respondiendo a «¿os ha llegado mi factura?». El cliente no llama porque necesite consejo: llama porque no sabe si sus papeles han llegado. Así se puede trabajar, pero no es por eso por lo que le pagan.
La rutina, dentro
de su programa.
Desde el primer documento hasta la revisión de su equipo.
Menos «¿ha llegado?».
Más «vamos a verlo».
Los documentos avanzan. Su equipo conserva el criterio.
- Documentos en su sitio.Recepción por correo o carpeta compartida. Clasificación automática, revisión y eliminación de duplicados.
- Las cuentas, preparadas.Asientos preparados y banco conciliado dentro de su propio programa. Lo dudoso queda marcado y espera su decisión.
- Sin perseguir papeles.Reclamación automática de los documentos que faltan, según las reglas que indique su equipo.
- Un portal con su nombre.Tareas, documentos, plazos y estado. Sus clientes encuentran lo que necesitan en el portal de su asesoría.
- Lo urgente, a la vista.Un panel muestra quién no ha enviado papeles, qué plazo se acerca y quién lleva tres semanas en silencio.
- Respuestas a lo habitual.Sus clientes resuelven sus preguntas frecuentes sin llamar a su contable.
- Nosotros lo ponemos en marcha.Implantación a cargo de nuestro equipo. Su despacho no tiene que cambiar nada previamente.
Nosotros no presentamos ni firmamos nada. Eso sigue siendo suyo.
Su despacho.
Sus clientes.
Su criterio.
- Usted firma y presenta. Nosotros no enviamos nada a la Agencia Tributaria.
- Cada resultado del sistema lo revisa su equipo antes de presentar.
- Los datos son suyos y de sus clientes. Firmamos el contrato de encargo del tratamiento antes de acceder.
- Sus clientes siguen siendo suyos: no trabajamos con ellos directamente ni durante el piloto ni en los dos años siguientes.
- Puede finalizar cualquier día, sin explicaciones ni penalización.
Una colaboración.
Con las cosas claras.
Esto no es un regalo y le decimos para qué nos sirve. El sistema tiene que aprender sobre trabajo real, no inventado. Por eso le pedimos cuatro cosas: usarlo con un grupo de 50 clientes; permiso para medir tiempos y errores antes y después; treinta minutos a la semana con su contable sénior para que las reglas sean correctas; y permiso para contar los resultados, sin el nombre de su asesoría si así lo prefiere.
Seis meses.
Paso a paso.
| Semanas 1–2 | Conectamos el sistema y medimos la situación actual. Su equipo sigue como siempre. |
|---|---|
| Semanas 3–4 | Trabajamos en paralelo sobre 50 clientes. Su equipo revisa los resultados antes de utilizarlos. |
| Meses 2–5 | Ampliamos el alcance y ajustamos las reglas cada semana según su práctica. |
| Mes 6 | Calculamos juntos tiempos, errores y resultados. Usted decide qué hacer. |
Somos una
empresa nueva.
Y no vamos a aparentar otra cosa. No tenemos cientos de clientes ni testimonios que enseñar. Tenemos un sistema que necesita práctica real y estamos dispuestos a invertir seis meses de trabajo de nuestro equipo.
Por eso buscamos cinco socios con los que construir el producto. Trabajaremos con su despacho para que el sistema responda a su forma de llevar las cuentas y atender a sus clientes.
Nuestro equipo de implantación.Seis meses de trabajo compartido.
Antes
de hablar.
¿Cuánto tiempo nos va a costar?
La implantación la hacemos nosotros. De su equipo necesitamos treinta minutos a la semana con su contable sénior para ajustar las reglas. La revisión de los resultados sigue en sus manos.
¿Por qué sin coste?
El sistema necesita práctica real. A cambio le pedimos el uso y la colaboración descritos arriba. Al terminar los seis meses, usted no se compromete a contratar nada.
¿Se enterarán mis clientes?
Usted decide cómo explicarlo a sus clientes, cumpliendo las obligaciones de información que correspondan. Formalmente somos encargados del tratamiento, igual que su proveedor de software actual.
¿Dónde se tratan los datos?
En España y Argentina. Argentina cuenta con una decisión de adecuación de la Unión Europea.
¿Y si el sistema se equivoca?
Su equipo revisa cada resultado antes de presentar. Si el error es nuestro y genera una sanción, la asumimos. Tenemos seguro.
Uso otro programa. ¿Podemos participar?
Escríbanos e indique cuál. Le diremos si podemos trabajar con él y también si todavía no lo integramos.
¿Quieren sustituir a mi equipo?
No. No hay que despedir a nadie. Se trata de que su gente esté con los clientes y no con los papeles.
Veinte minutos
de conversación.
Usted decide.
Nos cuenta cómo trabaja su asesoría. Vemos si el piloto encaja y resolvemos sus dudas. Sin compromiso de contratación.
Una conversación de 20 minutos.
Para entender su forma de trabajar.